Tutorial Praktis Menyusun SKP Untuk Staklim dan SPAG BMKG

 


Tutorial Praktis Menyusun SKP Staklim BMKG pada Aplikasi Baru

Masih bingung cara mengisi SKP pada aplikasi baru? Berikut panduan praktis untuk mengisi SKP khusus untuk kepala stasiun dan stafnya di lingkungan Kedeputian Klimatologi BMKG.

Tidak menutup kemungkinan tutorial ini digunakan oleh bidang lainnya di BMKG, minimal langkah-langkahnya.


Bahan dan Dokumen

Sebelum mulai, berikut dokumen yang harus di siapkan. 
  1. Restra Kedeputian Klimatologi BMKG, unduh di sini,
  2. Dokumen kinerja Kedeputian Klimatologi BMKG, unduh di sini,
  3. Dokumen kesepakatan pemeliharaan aloptama lingkup stasiun klimatologi, unduh di sini,
  4. Cascading kinerja khusus stasiun klimatologi, unduh di sini,
  5. SK ataupun Surat Tugas pembagian Pokja 2023 pada UPT masing-masing.
SK Pembagian Pokja contohnya seperti ini.

Gambar 1. Contoh pembagian Pokja pada staklim


Untuk dicatat, kita sedang akan membuat SKP Capaian 2023.


Memulai Pengisian

Jika, dokumen di atas sudah tersedia, kita bisa langsung mulai mengisi SKP capaian 2023 untuk kepala stasiun klimatologi dan juga SPAG pada laman:

https://skp.bmkg.go.id/app/login, 

tampilannya seperti ini,

Gambar 2. Halaman login SKP BMKG

Silahkan login dengan,
  • Nama pengguna: NIP
  • Kata sandi: NIP, atau lainnya jika sudah diganti


Jika berhasil, maka akan tampilan halaman utama SKP BMKG seperti ini,

Gambar 3. Dashboard SKP BMKG

Pastikan data yang tercantum adalah benar-benar data anda seperti nama, NIP dan lainnya.


Membuat SKP Baru

Karena kita akan membuat capaian 2023, maka kita perlu membuat SKP baru dengan periode tanggal 1 Januari 2023 s.d 31 Desember 2023.

Caranya klik SKP Saya yang ada panel kiri dashboard SKP BMKG, lalu klik menu SKP Baru,

Gambar 4. Menambahkan SKP baru

Gambar 5. Mengisi Periode SKP


Maka akan tampil seperti ini.

Gambar 6. Pastikan pejabat penilai adalah deputi untuk Kepala UPT dan untuk staf, tentunya pejabat penilai adalah KUPT


Untuk sementara, biarkan dulu seperti ini. Kita akan mencoba memasukkan seluruh staf JF ke dalam tim kerja pada menu referensi.


Referensi

Jika SK Pokja pada UPT anda sudah ada, baiknya mulai dengan mengisi referensi. Klik pada panel kiri tulisan Referensi, kemudian pilih Tim Kerja klik tambah.

Gambar 7. Menambahkan staf JF ke dalam tim kerja pada menu Referensi


Jika sudah berhasil, hasilnya akan seperti ini,

Gambar 8. Hasil penambahan tim kerja



Menginput Detail SKP

Selanjutnya, kita kembali ke proses utama untuk menginput capaian SKP 2023. Klik lagi pada panel kiri SKP Saya. 

Sebagaimana pada Gambar 6, klik simbol dalam kolom Detail.

Gambar 9. Klik simbol dalam kotak merah untuk memulai mengisi detail SKP capaian 2023

Akan terbuka halaman yang berisi uraian pegawai yang membuat SKP dan pejabat penilainya, dalam hal ini Deputi Klimatologi. 

Selanjut pada bagian bawah adalah Dialog Kinerja untuk pembuatan SKP periode 01 Jan 2023 s.d 31 Des 2023.



Gambar 10. Menambahkan dialog kinerja SKP


 Klik Tambah, akan terbuka layar seperti ini.

Gambar 11.


Secara rinci yang perlu kita isi adalah.

1. Rekaman Hasil Dialog Kinerja

2. Manual Indikator Kinerja
  • Penjelasan: Perjanjian Kinerja
  • Dokumen: file dokumen kinerja kedeputian klimatologi

3.  Workblock Strategi Pencapaian Kinerja
  • Penjelasan: Pembagian tim kerja 2023
  • Dokumen: file SK Pokja atau dokumen yang setara

Jika sudah berhasil menginput ketiga rekaman dialog hasil kinerja di atas, tampilannya akan seperti ini.

Gambar 12. Hasil penginputan dialog kinerja




Mengisi Uraian Kuntitatif SKP

Setelah mengisi dialog kinerja, selanjutnya adalah mengisi rincian kuantitaf. Menunya ada pada bagian bawah dialog kinerja sebagaimana pada Gambar 12.

Gambar 13. Mengisi kuantitatif kinerja pada SKP Capaian


Klik tambah, maka akan terbuka jendela ini, nantinya kita akan klik tanda lup pada kotak merah untuk rinciannya.

Gambar 14. Jendela untuk menginput kuantitaif SKP


Sebelum melanjutkan, maka perlu dipahami cascading kinerja UPT di lingkungan Kedeputian Klimatologi sebagai berikut. Dapat dicek pada file excel pada bahan no.3 di atas.

Gambar 15. Tabel rincian pengisian kuantitatif dialog kinerja. Target dapat disesuaikan dengan yang ada pada UPT masing-masing


Tabel rincian ini diisikan pada menu penginputan seperti pada Gambar 14, di mulai dengan mengklik tanda lup, kemudian memilih nama pimpinan.

Gambar 16. Jendela untuk memilih nama pimpinan


Gambar 17. Mengisi Rencana Hasil Kerja KUPT berdasarkan Pimpinan


Demikian diisi satu persatu mengacu tabel pada Gambar 15. Jika sudah terisi semua, maka hasil akhirnya seperti ini.

Gambar 18. Hasil akhir penginputan kuantitaf dialog kinerja KUPT - Staklim



Matriks Hasil Peran

Selanjutnya kita perlu membagi detail kinerja kepada tim pokja yang telah kita input pada Referensi. Caranhya klik tulisan dan simbol yang ditandai kotak merah ini.

Gambar 19. Mulai membagi peran pokja


Akan terbuka jendela, dan kita tinggal memberi tanda centang tugas dan peran pokja yang telah kita bentuk.

Gambar 20. Membagi peran pokja dalam matriks



Mengisi Perilaku Kinerja

Contoh pengisian perilaku kinerja seperti ini.

Gambar 21. Contoh pengisian perilaku kinerja




Penutup

Demikian Tutorial Praktis Menyusun SKP Untuk Staklim dan SPAG BMKG. Perlu dipastikan saat mengisi tim kerja semua pegawai JF PMG semuanya sudah terinput semuanya.

Terima kasih:
  • Pak Apol
  • Tim SDM BMKG

Post a Comment